Expandir las operaciones de una empresa a otros países es una decisión estratégica clave que puede aumentar su presencia global y acceder a nuevos mercados. Sin embargo, la apertura de una filial en el extranjero requiere cumplir con normativas fiscales, laborales y administrativas que varían según el país.

A continuación, te explicamos cómo llevar a cabo este proceso en diferentes regiones y lo que debes tener en cuenta para cumplir con todas las obligaciones legales.

¿Qué implica la apertura de una filial en el extranjero?

Abrir una sucursal internacional supone establecer una entidad jurídica en otro país para desarrollar actividades empresariales. Las empresas que operen a través de establecimientos permanentes fuera de su país de origen deben ajustarse a las leyes locales, especialmente en cuanto a fiscalidad y formalidades administrativas.

Requisitos laborales al abrir una sucursal internacional

Las empresas que deseen trasladar empleados para realizar servicios en el extranjero deben formalizar un contrato de trabajo por escrito y cumplir con las normativas laborales del país de destino. Esto garantiza la protección de los derechos de los trabajadores desplazados, manteniendo su vínculo laboral original.

Requisitos para abrir una sucursal en la Unión Europea

En la Unión Europea (UE), la libertad de establecimiento permite a las empresas abrir filiales sin necesidad de autorizaciones previas, salvo algunas excepciones. Según la Directiva 2006/123/CE, el lugar de establecimiento debe implicar una actividad económica efectiva desde una ubicación fija y durante un periodo indefinido.

Además, la Directiva 2019/1151 facilita la constitución de sociedades y sucursales de forma online, utilizando el Sistema de Interconexión de Registros de todos los Estados miembros, lo que simplifica los trámites administrativos.

Apertura de sucursales fuera de la UE

Cuando se trata de abrir una sucursal fuera de la UE, las empresas deben cumplir con la normativa local del país de destino. Esto incluye la constitución de la sociedad, obtención de licencias y cumplimiento de las normativas fiscales y laborales locales.

Las empresas extranjeras que quieran establecerse en España a través de una sucursal también deben cumplir con las obligaciones fiscales y administrativas derivadas de sus actividades en territorio español.

Obligaciones de las sucursales en el Espacio Económico Europeo (EEE)

Las sucursales que operan en el Espacio Económico Europeo (EEE) están sujetas a las normativas de la UE y a las regulaciones específicas del país en el que se establezcan. Según la Directiva 2020/1057, se deben notificar los desplazamientos de los trabajadores y cumplir con los requisitos de la legislación laboral y de seguridad social aplicables.

Conclusión

La apertura de una sucursal o filial internacional requiere cumplir con una serie de requisitos legales y administrativos que dependen de la jurisdicción. En la UE, el proceso es más ágil gracias a las normativas de libre establecimiento y los trámites online.

Fuera de la UE, las empresas deben adaptarse a las regulaciones locales. Es fundamental tener en cuenta todas las obligaciones fiscales, laborales y administrativas para asegurar una expansión exitosa.

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